Teams連携kintone対応会議後業務を自動化
Teams会議から、kintone入力まで自動化。
Meeting Ninjaは、Teamsカレンダーと連携し、対象会議の自動検知、Botによる自動参加・録画、AIによる議事録・商談内容の整理、kintoneへの入力までを一気通貫で支援する日本企業向けAIサービスです。
ワークフロー
Teams Calendar
Meeting Bot
AI要約/分析
kintone入力
導入実績株式会社ウィルオブ・ワーク様などに導入実績があります
会議後の記録・入力作業に時間がかかっていませんか?
✕
Teams会議の内容をあとから確認するのが大変
✕
議事録や商談メモの作成に時間がかかる
✕
kintoneへの入力が後回しになる
✕
担当者ごとに記録品質がばらつく
導入後の流れ
Meeting Ninjaは、Teamsカレンダーと連携し、対象となる会議を自動で検知します。会議開始時にはBotが自動参加し、会議内容を記録。その後、AIが議事録・商談内容・必要項目を整理し、kintoneへ自動入力します。
1Teamsカレンダー連携
2対象会議を自動検知
3Botが自動参加・録画
4AIが内容を整理
5kintone / CRMに自動入力
一般的なAI議事録ツールとの違い
| 比較項目 | 一般的なAI議事録ツール | Meeting Ninja |
|---|---|---|
| 主な目的 | 議事録作成 | 業務フロー自動化 |
| 対象 | 会議メモ | Teams会議〜kintone入力 |
| 会議後の作業 | 人がコピー・入力 | AIが自動登録 |
| 連携 | 汎用ツール中心 | kintone・CRM連携 |
| 導入方法 | 標準機能を利用 | 業務に合わせて調整 |
Meeting Ninjaは、議事録を作るだけのAIではありません。会議後に発生するkintone入力・商談記録・社内共有まで自動化するサービスです。
料金
よくある質問
- Meeting Ninjaは一般的なAI議事録ツールと何が違いますか?
- 一般的なAI議事録ツールは会議の文字起こしや議事録作成が中心です。Meeting Ninjaは、Teams会議の録画・文字起こしに加え、AIによる内容整理と、kintoneへの自動入力までを一気通貫で行う業務自動化サービスです。会議後に発生する「記録をkintoneに入れる」作業そのものを減らすことを目的としています。
- どのような企業向けのサービスですか?
- kintoneを業務システムとしてお使いの日本企業向けです。Teamsで会議を行い、商談記録や議事録をkintoneに残す必要がある営業組織・バックオフィスなど、会議後のkintone入力作業に負担を感じているチームにご利用いただいています。
- Microsoft Teamsの会議に対応していますか?
- はい。Teamsカレンダーと連携し、対象会議を自動検知して録画ボットが会議に参加します。会議URLを手動で登録してボットを送る方法にも対応しています。
- Zoomの会議にも使えますか?
- はい。Zoomの会議URLを指定してボットを参加させ、録画・文字起こし・要約を行うことができます。Teamsカレンダー連携による自動検知はTeams向けの機能です。
- kintoneへの自動入力はどのように設定しますか?
- 貴社のkintoneアプリ構成と業務フローに合わせて、どの会議データをどのフィールドに書き込むかをルールとして設定します。管理画面からユーザー追加やkintone連携の設定を行えます。導入時の要件整理やルール設計のサポートも可能です。
- kintone以外のCRMや社内システムにも連携できますか?
- 現時点ではkintone連携に対応しています。kintone以外のCRMや社内システムへの連携は行っておりません。
- 料金はいくらですか?
- 月額100,000円〜のプランをご用意しています。利用人数、会議数、kintone連携の範囲、カスタマイズ内容に応じて個別にお見積もりします。詳細はお問い合わせフォームよりご相談ください。
- 導入して使い始めるまでどのくらいかかりますか?
- 契約後、管理画面からユーザーの追加やTeams・kintone連携の設定をご自身で行えます。多くの場合、当日から利用を開始できます。セットアップのご不明点はサポートいたします。
- デモやトライアルはありますか?
- デモ会議の実施に対応しています。貴社の会議フローとkintone構成をお伺いしたうえで、活用イメージをご確認いただけます。無料トライアルは現在提供しておりません。お問い合わせフォームよりデモをご依頼ください。
- 会議の録画データや文字起こしはどのように管理されますか?
- 会議の音声・動画・文字起こしデータは、本サービスの提供に必要な範囲で当社が取得・保管します。音声認識・要約には第三者のAPIを利用しますが、当社のプライバシーポリシーに定めるとおり、当該データがAIの学習に利用されることはありません。 詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
導入相談・デモ依頼はこちら
Teams会議の録画活用、kintone入力の自動化、商談記録の効率化について、お気軽にご相談ください。
フォームが表示されない場合はこちらからお問い合わせください。